Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado que no aparece en la recuperación

CIENCIAS DE LA COMPUTACIÓN / INFORMÁTICA.

Microsoft Excel es una herramienta esencial para millones de personas en todo el mundo. Se utiliza ampliamente en análisis de datos, modelado financiero y numerosas tareas cotidianas.

Sin embargo, a veces, los usuarios se encuentran en la desagradable situación de no poder recuperar un archivo de Excel no guardado a través de los métodos convencionales de recuperación. En este artículo, exploraremos las razones detrás de esta problemática y presentaremos soluciones efectivas para recuperar esos archivos perdidos, ya sea en computadoras con sistema operativo Windows o Mac.

¿Por qué mi archivo de Excel no guardado no aparece en la recuperación?

Antes de abordar las soluciones, es importante entender las causas que pueden llevar a que un archivo de Excel no guardado no aparezca en las opciones de recuperación.

Problemas del sistema.

Errores de hardware, conflictos de software o cualquier otro problema en el sistema pueden interrumpir el proceso de guardado automático y causar la pérdida de datos no guardados. Por ejemplo, un fallo repentino del disco duro puede dañar los archivos temporales que Excel utiliza para la recuperación.

Equívocos humanos.

Es común que los usuarios cierren Excel sin guardar los cambios realizados. Si no se ha hecho una copia manual del archivo, no habrá forma de recuperarlo a menos que existan copias temporales.

Función AutoRecover desactivada o mal configurada.

Excel tiene una función llamada AutoRecover que guarda copias temporales de los archivos a intervalos regulares. Si esta función está desactivada o el intervalo de guardado es demasiado largo, es posible que no haya una copia reciente disponible para recuperar.

Ubicación del archivo.

La ubicación donde se encuentra el archivo puede afectar su recuperación. Si el archivo original estaba en una carpeta temporal o en una red que no está configurada para la función AutoRecover, Excel no podrá acceder a los datos para recuperarlos.

Archivos temporales dañados o inaccesibles.

Los archivos temporales de Excel pueden corromperse debido a errores del sistema, problemas en el disco duro o fallos en la memoria. Cuando esto sucede, no es posible recuperar los datos a través de los métodos habituales.

Eliminación de archivos temporales.

Normalmente, los archivos temporales de Excel se eliminan cuando se cierra el programa. Si se intenta recuperar un archivo mucho tiempo después de cerrar Excel, es probable que los archivos temporales ya no estén disponibles.

¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado que no aparece en la recuperación?

Ahora que conocemos las causas, echemos un vistazo a los métodos que podemos utilizar para recuperar un archivo de Excel no guardado que no aparece en la recuperación.

Método 1: Utilizar 4DDiG Data Recovery.

4DDiG es un software potente que puede ayudarte a recuperar archivos eliminados accidentalmente, incluyendo archivos de Excel no guardados.

- Seleccionar un disco local: Después de instalar Tenorshare 4DDiG Windows Data Recovery, se abrirá una interfaz con opciones de "Opciones avanzadas" y "Recuperación de datos". Selecciona el disco donde se perdió el archivo y haz clic en "Iniciar" para comenzar el escaneo. También puedes especificar el tipo de archivo que buscas antes de iniciar el proceso de búsqueda.
- Escanear el disco local: 4DDiG realizará una búsqueda exhaustiva en el disco seleccionado. Puedes pausar o reiniciar la búsqueda una vez que encuentres los archivos que crees son los correctos. La "Vista de árbol" te muestra categorías como "Archivos eliminados", "Archivos existentes" y "Archivos RAW", mientras que la "Vista de archivos" te permite filtrar por tipo, como imágenes, videos, documentos, etc. Además, puedes utilizar los filtros en el panel derecho para afinar aún más la búsqueda.
- Previsualizar y recuperar archivos: Una vez que se localizan los archivos, puedes previsualizarlos antes de recuperarlos. Es importante guardar los archivos recuperados en una ubicación diferente a la donde se perdieron para evitar sobrescribir datos.
 
Método 2: Activar y configurar AutoRecover.

Si la función AutoRecover está desactivada o no está configurada correctamente, es posible que no se hayan guardado copias temporales actualizadas. Sigue estos pasos para verificar y configurar AutoRecover:

- Abre Excel. Si se cerró inesperadamente, reinícialo.
- Haz clic en "Archivo" y luego en "Opciones".
- En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la pestaña "Guardar".
- Asegúrate de que la opción "Guardar información de AutoRecover cada X minutos" esté activada. Puedes ajustar el intervalo según tus preferencias.
- Verifica la ubicación donde se guardan los archivos de AutoRecover y asegúrate de que haya suficiente espacio en la unidad de almacenamiento.
- Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y reinicia Excel para aplicar la configuración.
 
Método 3: Buscar en la carpeta TEMP.

Excel guarda archivos temporales en la carpeta TEMP, que puede ser una fuente valiosa para recuperar datos no guardados.

Acceder a la carpeta TEMP:
  - En Windows: Presiona "Windows + R", escribe "%temp%" y presiona Enter.
  - En Mac: Abre Finder, ve a "Ir" y luego a "Ir a la carpeta", y escribe "/tmp".
- Buscar archivos temporales de Excel: Busca archivos con nombres que empiecen con "XL" o "TMP", ya que estos son probablemente archivos temporales de Excel.
- Copiar y renombrar los archivos: Copia los archivos que creas son los correctos a una ubicación segura en tu computadora. Luego, cambia la extensión de los archivos a ".xls" o ".xlsx" para que Excel los reconozca como archivos de hoja de cálculo.
- Abrir los archivos: Intenta abrir los archivos renombrados en Microsoft Excel. Haz doble clic en cada archivo para iniciar Excel y verifica si contienen los datos no guardados que estás buscando. Si es así, copia la información en un nuevo libro de Excel o guárdala como un archivo separado.
 
Método 4: Recuperar versiones anteriores.

En algunos casos, el sistema operativo de Windows crea copias sombra o versiones anteriores de los archivos. Puedes intentar recuperar una versión anterior del archivo de Excel no guardado siguiendo estos pasos:

- Ubica la carpeta donde se guardó originalmente el archivo de Excel. Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Propiedades".
- En la ventana de Propiedades, dirígete a la pestaña "Versiones anteriores". Aquí, verás una lista de versiones previas disponibles del archivo.
- Revisa la lista y selecciona la versión más reciente o la más cercana al momento en que trabajaste por última vez en el archivo.
Haz clic en "Restaurar" y confirma la acción cuando Windows te lo solicite. Ten en cuenta que al restaurar una versión anterior, se sobrescribirá la versión actual del archivo.
 
Preguntas frecuentes.

¿Cómo recupero un archivo de Excel que desapareció?

Primero, revisa la Papelera de reciclaje para comprobar si el archivo fue eliminado accidentalmente. Si no lo encuentras allí, utiliza un software de recuperación de datos como 4DDiG Data Recovery para escanear tu sistema y buscar el archivo perdido.

¿Dónde se guardan los archivos de AutoRecover de Excel?

Los archivos de AutoRecover de Excel suelen guardarse en la siguiente ruta: C:\Users[Nombre de usuario] \AppData\Roaming\Microsoft\Excel.

¿Cómo recupero un archivo de Excel eliminado que no está en la papelera?

Utiliza un software de recuperación de datos como 4DDiG Data Recovery. Estos programas son capaces de buscar y recuperar archivos eliminados que no se encuentran en la Papelera de reciclaje, ya sea desde discos duros internos, tarjetas SD o otros dispositivos de almacenamiento.

¿Por qué no hay versiones anteriores de mis archivos de Excel?

Las versiones anteriores solo estarán disponibles si la protección del sistema o las funciones de respaldo están activadas en tu computadora. Además, los archivos guardados en unidades de red o dispositivos externos pueden no tener habilitadas las versiones anteriores, dependiendo de la configuración del sistema.

Conclusión.

Aunque la pérdida de un archivo de Excel no guardado puede ser frustrante, hay varias opciones disponibles para recuperar los datos. Ya sea utilizando software especializado como 4DDiG Data Recovery, verificando y configurando la función AutoRecover de Excel, buscando en la carpeta TEMP o recuperando versiones anteriores del archivo, estas soluciones pueden ayudarte a rescatar tus datos valiosos. Además, es recomendable activar la función AutoRecover y conocer la ubicación de los archivos de recuperación para aumentar las posibilidades de recuperar los archivos en caso de pérdida. Con un poco de esfuerzo y la aplicación correcta de estos métodos, podrás recuperar tu trabajo perdido y seguir adelante con tus tareas.

Sitio Fuente: NCYT de Amazings